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法人受托模式下年金管理委员会和年金管理办公室的设置建议

作者:何伟 时间:2014-10-17 17:19:15 来源:《中国劳动保障报》

企业选择法人受托模式并不意味着,企业年金计划管理的所有事务都可交由法人受托机构管理,企业内部也应设立相应的组织或部门,负责收集企业和职工的意见,代表他们做好企业年金计划的内部管理对接工作。

为加强对企业建立企业年金制度的组织指导,更好地行使内外部管理的对接工作,企业通常会在内部设置企业年金管理委员会和企业年金管理办公室。

一、企业年金管理委员会的设置建议

企业在准备建立企业年金计划时,就应考虑设立企业年金管理委员会,因为即使企业选择法人受托模式,也需要有专门的组织或部门来选择法人受托机构,比如撰写法人受托机构招标文件、确定发标对象、评标、定标等。在企业年金计划实施后,还需要企业年金管理委员会来代表企业和职工的利益行使相应职责。下面本文将专门探讨企业年金管理委员会的职责及设置要求,供参考。

(一)职责

通常来说,企业年金管理委员会有如下职责:

1、代表职工选择、监督、更换受托人,向受托人提出选择账户管理人、托管人、投资管理人以及中介服务机构的建议;

2、审核法人受托机构制定的企业年金基金投资策略;

3、审核法人受托机构编制的企业年金基金管理和财务会计报告;

4、评价、监督法人受托机构提供的各项服务;

5、指导企业年金管理办公室相关人员定期向委托人、受益人和有关监管部门提供企业年金基金管理报告。发生重大事件时,及时向委托人、受益人和有关监管部门报告。

(二)设置要求

企业应根据自身情况设置企业年金管理委员会,其通常设置要求如下:

1、企业年金管理委员会由企业代表和职工代表等人员组成,依法管理本企业的企业年金事务,不得从事任何形式的营业性活动;

2、企业年金管理委员会委员应当诚实守信、无重大违法记录,并不得以任何形式收取费用;

3、企业年金管理委员会职工代表不少于三分之一,至少包含1名基层员工,由工会提名,公司职代会民主选举产生;

4、企业代表由企业法人指定人力资源、财务、工会相关人员组成;

5、企业年金管理委员会主席由企业总经理或总经理授权的公司主管领导担任,副主席由主席任命;

6、可外部聘请不多于三分之一的专家委员;

7、企业年金管理委员会每半年或每季度召开一次全体会议,日常管理事务由企业年金管理办公室负责。

二、企业年金管理办公室的设置建议

企业在设立企业年金管理委员会同时,还应设立一个日常办事机构——企业年金管理办公室,该办公室通常设在人力资源部,主要负责企业内部企业年金日常管理工作,收集职工反馈信息,并负责与外部企业年金基金管理机构进行沟通,监督其工作开展情况。

(一)职责

通常来说,企业年金管理办公室的职责如下:

1、执行企业年金管理委员会的决议;

2、制定并实施企业年金管理年度工作计划;

3、制定并实施企业年金管理相关的基金安全及控制风险的措施;

4、组织开展对职工的企业年金知识宣导;

5、制定企业年金管理办公室的基本管理制度;

6、制定企业年金管理办公室内部机构设置方案;

7、企业年金日常管理工作。

(二)人员岗位

企业年金管理办公室主任建议由人力资源部门领导兼任,副主任由主任任命,成员建议由相关部门负责工资、福利、社会保险的人员,负责工资、税务方面的会计人员,以及其他相关人员组成。本文建议根据工作需要,在企业年金管理办公室下再设置综合岗、法人受托机构对接岗、信息管理岗等岗位(可兼任),负责处理企业年金计划管理日常工作。